Reboarding. Klucz do udanego powrotu.

Dzień dobry BARDZO,

Reboarding to proces ponownego wprowadzenia pracownika do organizacji po jego tymczasowym lub długotrwałym odejściu. Reboarding jest skierowany do osób, które wcześniej pracowały w organizacji i powracają do firmy po okresie nieobecności. Przyczyny takiego odejścia mogą być różne. Począwszy od długotrwałego urlopu zdrowotnego po przerwy na macierzyństwo, czy też tymczasową pracę w innym miejscu.

Główne cele reboardingu, o których warto pamiętać

👉 Adaptacja do zmian.
Pomaga pracownikom zaadaptować się do ewentualnych zmian, które zaszły w firmie podczas ich nieobecności. Może to dotyczyć zmian w strukturze organizacyjnej, procesach czy kulturze firmy.

👉 Wzmacnianie więzi.
Umożliwia zacieśnienie więzi między pracownikami,  z którymi wcześniej współpracowali, a także z nowymi członkami zespołu, którzy dołączyli podczas ich nieobecności.

👉 Aktualizacja wiedzy i umiejętności.
Proces reboardingu pozwala pracownikom na przypomnienie i odświeżenie wiedzy oraz umiejętności, które posiadali przed odejściem.

👉 Przygotowanie do nowych wyzwań.
Reboarding może być okazją do przedstawienia pracownikom nowych celów, które będą mieli do zrealizowania po powrocie.

👉 Wsparcie i adaptacja.
Zapewnia wsparcia i pomoc w dostosowaniu się do pracy po okresie nieobecności.

W procesie reboardingu nie może zabraknąć kilku kluczowych elementów, które są istotne dla skutecznego i efektywnego powrotu pracownika do organizacji.

Checklista reboardingu:

🔰 PRZYGOTOWANIE PRZED POWROTEM

✅ Skontaktuj się z pracownikiem i poinformuj go o planowanym reboardingu i omów oczekiwania.

✅ Zbadaj o potrzeby szkoleniowe i przygotuj odpowiednie materiały edukacyjne.

✅ Przygotuj plan działania i cele na okres reboardingu.

✅ Zorganizowanie miejsca pracy/ sprzęt/ dostępy.

✅ Powiadom zespół o powrocie pracownika.

🔰 PIERWSZY DZIEŃ

✅ Zorganizuj powitalne spotkanie z zespołem, wprowadź pracownika do zespołu i przedstaw jego członków.

✅ Przedstaw pracownikowi kluczowe informacje na temat zmian, które zaszły w organizacji podczas jego nieobecności np. narzędzia, systemy obowiązujące w organizacji, kultura firmy, aktualna struktura organizacyjna, zasady pracy zdalnej/ stacjonarnej/ hybrydowej, ścieżka awansu, aktualna lista benefitów, zasady premiowania itp.

✅ Przedstaw plan reboardingu, postawione cele i omów wzajemne oczekiwania.

🔰 SZKOLENIA I AKTUALIZACJA WIEDZY

✅ Ustal odpowiednie szkolenia.

✅ Zadbaj o dostęp do materiałów edukacyjnych i źródeł wiedzy.

🔰 WSPARCIE I ADAPTACJA

✅ Przydziel mentora, który pomoże pracownikowi w procesie adaptacji oraz w szybszym włączeniu się w zespół.

✅ Zapewnij regularne spotkania z przełożonym lub działem HR, aby monitorować postępy pracownika i rozwiązywać bieżące problemy.

✅ Zachęć pracownika do aktywnego uczestnictwa w inicjatywach i wydarzeniach firmowych.

🔰 MONITORING I OCENA

✅ Regularnie monitoruj postępy pracownika i oceniaj efektywność procesu reboardingu.

✅ Zapewnij dalsze wsparcie i regularną komunikację z pracownikiem.

✅ Upewnij się, że pracownik został zaakceptowany w zespole.

Do zobaczenia na rekrutacyjnym szlaku 🍀