Decyzje, które nie zapadają. - Syntegia HR

Decyzje, które nie zapadają.

Procesy rekrutacyjne coraz częściej nie przegrywają na etapie sourcingu czy jakości kandydatów. Realnym wąskim gardłem staje się tempo podejmowania decyzji przez managerów i brak zdolności organizacji do domykania procesu w przewidywalnym czasie.

Widać to szczególnie:
✅ po przedstawieniu shortlisty,
✅ po zakończeniu rozmów,
✅ przy wyborze finalnego kandydata.

Wtedy proces przestaje być operacyjny, a zaczyna być decyzyjny i właśnie wtedy najczęściej traci tempo.

🔍 CO SIĘ DZIEJE?

‼️ Brak zdefiniowanego momentu decyzji.
Jest pipeline i spotkania, ale nie ma punktu, w którym decyzja musi zapaść.

‼️ Rozproszona odpowiedzialność.
Rekruter prowadzi proces, ale nie podejmuje decyzji.
Hiring manager decyduje, ale nie zawsze czuje presję czasu.

‼️ Odkładanie decyzji w oczekiwaniu na „lepszy profil”.
To jeden z najdroższych błędów. Najlepsi kandydaci są dostępni bardzo krótko.

📉 JAKIE SĄ KONSEKWENCJE?

⁉️ Utrata topowych kandydatów.
Najczęściej odpadają nie dlatego, że zostali odrzuceni, ale dlatego, że nie doczekali decyzji.

⁉️ Obniżenie jakości zatrudnienia.
Finalnie wybierane są osoby „jeszcze dostępne”, a nie najlepiej dopasowane.

⁉️ Wzrost vacancy cost, czyli kosztu nieobsadzonego stanowiska.

⁉️ Pogorszenie candidate experience.
Brak feedbacku i długa cisza to jedne z najczęstszych powodów negatywnych opinii o procesach rekrutacyjnych.

⚙️ CO DZIAŁA W PRAKTYCE?

Największą różnicę widzę w organizacjach, które traktują decyzję jako ważny element procesu.

1️⃣ Twarde ramy czasowe na decyzję
🔸 feedback po rozmowie: max 48h
🔸 decyzja po finalnej rundzie: max 72h

2️⃣ Jednoosobowa odpowiedzialność za decyzję
Konsultacje są potrzebne, ale decyzja musi mieć właściciela.

3️⃣ Jasne kryteria przed startem rekrutacji
Jeśli profil kandydata zmienia się w trakcie procesu, oznacza to, że nie został dobrze zdefiniowany na początku.

4️⃣ Ograniczenie liczby etapów
Każdy dodatkowy etap to więcej czasu i większe ryzyko utraty kandydata.

Rekrutacja to nie tylko znalezienie właściwych osób.
To przede wszystkim zdolność organizacji do podjęcia decyzji we właściwym czasie.

Do zobaczenia na rekrutacyjnym szlaku 🍀

Katarzyna
„TA Babka od Rekrutacji”