Preboarding. Czy to się opłaca? Praktyczne przykłady.
Preboarding to proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji przed oficjalnym dniem rozpoczęcia pracy. Rozpoczyna się w momencie, gdy kandydat zaakceptuje ofertę pracy i trwa do pierwszego dnia w biurze.
Jest to istotny etap w całym procesie onboardingu nowego pracownika, który skupia się na zapewnieniu odpowiedniego wsparcia i informacji, aby pracownik poczuł się dobrze przygotowany do rozpoczęcia pracy w nowym środowisku. Ma na celu zbudowanie relacji z organizacją/ przełożonym, zminimalizowanie niepewności związanej z nowym miejscem pracy oraz umożliwienie szybkiej i efektywnej adaptacji pracownika w organizacji.
Preboarding to etap, który często pozostaje niedoceniony, ale ma istotny wpływ na pierwsze wrażenie i zaangażowanie pracownika. Dlatego nie powinniśmy go bagatelizować.
Preboarding w organizacji to cały zestaw czynności, które mają na celu wprowadzenie nowego pracownika do firmy przed oficjalnym dniem rozpoczęcia pracy.
Preboarding to nie tylko proces wprowadzenia do organizacji, ale także szansa na zbudowanie pozytywnego wrażenia, relacji oraz zaangażowania pracownika już na samym początku.
Poniżej kilka praktycznych przykładów. Wybierz te, które najbardziej pasują do Twojej organizacji.
Uważaj tylko, aby nie przesadzić z ilością przekazywanych informacji.
Dokumenty i formalności.Przesłanie oferty pracy wraz z kompletem wymaganych dokumentów: umowy, formularze, polityka firmy itp.
Powitalny e-mail lub list.
Paczka powitalna. Paczka, która może zawierać gadżety firmy, materiały informacyjne, prezentację członków zespołu.
Regularny kontakt.
Warto podtrzymywać kontakt z przyszłym pracownikiem, który powinien mieć poczucie, że ktoś na niego czeka i jest dla niego miejsce w nowej firmie. Zwłaszcza gdy kandydat ma 3 miesięczny okres wypowiedzenia i rozpoczęcia nowej pracy odroczone jest w czasie.
W tym przypadku budowanie relacji i regularny kontakt jest szczególnie ważne, ponieważ łatwo o utratę takiego pracownika, który może otrzymać kontrofertę od dotychczasowego pracodawcy lub z konkurencyjnej firmy.
Komunikacja.
Przekazanie kluczowych informacji dotyczących daty i godziny rozpoczęcia pracy, wskazówek dojazdu i zapewnienie kontaktu (tel.) do osoby, do której może zgłaszać pytania.
Logistyka i organizacja.
Zapewnienie informacji o miejscu pracy, zasadach korzystania z biura, dostępie do systemów i narzędzi, a także przygotowanie przestrzeni pracy.
Plan pierwszych dni.
Warto zorganizować plan, aby uniknąć chaosu i stresu. W tym umówienie spotkań, szkoleń czy prezentacji.
Kultura organizacyjna.
Zapewnienie nowemu pracownikowi podstawowych informacji o firmie, zasadach, strukturze organizacyjnej oraz wstępnej prezentacji zespołu.
Wprowadzenie do projektów i zadań.
Jeśli to możliwe, warto już na etapie preboardingu przekazać nowemu pracownikowi informacje o projektach lub zadaniach, które będzie realizował, aby mógł poznać kontekst swojej pracy.
Jestem ciekawa, co Ty wykonujesz z zakresu preboardingu? Czekam na info na moich SM!
Do zobaczenia na rekrutacyjnym szlaku 