Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. O czym warto pamiętać?
Dzień dobry BARDZO,
Jakie informacje powinny znaleźć się w profesjonalnym zaproszeniu?
Jak stworzyć wrażenie zorganizowania i dbałości o szczegóły?
Pierwsze wrażenie ma znaczenie, zarówno dla pracodawcy, jak i dla kandydata. Dlatego warto zadbać o to, aby zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną było klarowne, zwięzłe i profesjonalne.
Oto kilka kluczowych elementów:
🔸 Wprowadzenie.
Rozpocznij wiadomość od przypomnienia nazwy firmy oraz nazwy stanowiska.
🔸 Data, godzina i miejsce spotkania.
Jeśli spotkanie odbędzie się zdalnie, podaj informacje dotyczące platformy wideo, link do spotkania i ewentualne dodatkowe instrukcje, które umożliwią logowanie np. hasło.
W przypadku spotkania stacjonarnego dobrą praktyką jest przekazanie instrukcji dojazdu, wskazówek dotyczących parkowania oraz ewentualnych informacji dotyczących dostępu do budynku.
🔸 Lista rozmówców, wymień ich imiona i stanowiska.
Ja dodatkowo dodaję link do profilu na LinkedIn. To pozwoli kandydatowi poznać osoby, z którymi będzie rozmawiał.
🔸 Kontekst rozmowy.
Wyjaśnij jak będzie przebiegało spotkanie oraz w jakiej odbędzie się formie np. rozmowa z rekruterem, panelowa dyskusja z kilkoma osobami, testy merytoryczne lub językowe, zadania praktyczne itp.
🔸 Czas trwania spotkania.
Warto, aby zadbać o komfort spotkania każdej ze stron. Pośpiech nie jest tu wskazany.
🔸 Dane kontaktowe.
Podaj swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) oraz informację, do kogo należy się zwrócić w przypadku pytań lub potrzeby zmiany terminu spotkania.
🔸 Dokumenty do przygotowania.
Jeśli istnieją konkretne dokumenty lub materiały, które kandydat powinien przygotować przed spotkaniem, warto również o tym wspomnieć np. portfolio.
🔸 Poproś kandydata o potwierdzenie swojej obecności na spotkaniu rekrutacyjnym.
🔸 Dzień przed spotkaniem warto wysłać dodatkową wiadomość przypominającą.
Tylko tyle lub aż tyle. 😀
Powodzenia i udanych spotkań rekrutacyjnych.
Do zobaczenia na rekrutacyjnym szlaku 🍀